一、名词解释
名词 | 说明 |
平台 | 互联网医院平台 |
连锁 | 入驻互联网医院的品牌商家 |
门店 | 入驻连锁的诊所 |
患者端小程序 | 互联网医院患者端小程序,用于患者在线挂号,在线问诊,查看处方,查看订单,查看物流 |
连锁PC端后台 | 用于连锁端操作人员操作系统,访问地址:https://zb.liangfangsz.com |
门店PC端后台 | 用于门店端操作人员操作系统,访问地址:https://fb.liangfangsz.com |
门店端小程序 | 互联网医院门店端操作人员小程序,可用于移动端查看报表,查看消息,医生开方等 |
二、角色解释
端口 | 角色 | 说明 | 操作端口 |
连锁 | 连锁管理员 | 可操作连锁全部功能 | 连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com |
美工 | 负责装修小程序首页 | 连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com | |
内容管理员 | 负责日常维护小程序生成内容发布 | 连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com | |
人力资源 | 负责给员工开通账号/关闭账号,开通角色,上下架医生 | 连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com 门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com | |
门店 | 门店管理员 | 可操作门店全部功能 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com |
医助 | 负责接待患者,跟进患者,作为患者和医生沟通桥梁,为患者录单,收取定金等 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com | |
文员(出纳) (可以配置跳过) | 负责审核问诊单,定金单 | 门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com | |
医生 | 负责与患者沟通并线上诊断(图文/视频),开具处方 | 门店PC端后台)https://fb.liangfangsz.com | |
处方审核员 | 负责审核互联网医院医生开具的处方 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com | |
收银操作员 | 推送处方到【患者端小程序】 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com | |
药剂操作员 | 抓药、制药、装药 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com | |
物流操作员 | 发药、填写物流单号、收尾款 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com | |
财务(出纳) | 尾款收到后录入到系统并审核,查看报表 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com | |
采购操作员 | 负责药材的采购 | 门店PC端后台https://fb.liangfangsz.com |
三、业务流程

四、操作手册
1、连锁端
1.1 、员工录入,角色配置 —— 人力资源
操作角色:人力资源
登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 员工管理--角色管理--新增角色--设置角色名称和对应的角色权限。(图1、图2)
- 新增角色后在员工管理--账号管理--新增账号--设置账号资料--保存。(图3)



1.2 、医生上下架 —— 人力资源
操作角色:人力资源
登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 先需要在门店有账号(图1)再登录 https://zb.liangfangsz.com商城管理--医生上架--找到需要上架的医生--点击编辑(图2)--填写对应的资料后保存(图3)--点击上架(图4)




1.3 、小程序装修 —— 美工
操作角色:美工
登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 商城管理--商家首页配置--增加组件--编辑内容(图1)如轮播图、导航等
- 内容管理--广告上架--添加广告(图2)


1.4、 商家文章、视频/动态发布 —— 内容管理员
操作角色:内容管理员
登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 内容管理--文章管理-新增--编辑内容后保存(图1)--提交审核--再反馈给互联网医院的审核人员审核
- 内容管理--视频管理-新增--编辑内容后保存(图2)--提交审核--再反馈给互联网医院的审核人员审核
- 内容管理--音频管理-新增--编辑内容后保存(图3)--提交审核--再反馈给互联网医院的审核人员审核



2、门店端
2.1、 企业微信下单流程、收取定金 —— 医助
操作角色:医助
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com、企业微信APP(PC和移动)
操作流程如下:
- 医助登录自己在门店端的账号绑定企业微信(图1):点击右上角的名字-关联企业微信--用手机打开企业微信扫这个弹出的二维码(图2)
- 医助根据上面流程绑定后登录自己绑定后的企业微信APP(PC和移动)添加客户的微信后--点击医助导诊-下面的医助导诊进行下单(图3)--点击新增录单(图4)--收集对应的资料并填写--填写完后发送给小程序给客户(图5)--客户通过小程序链接点击提交后医助再到企业微信APP(PC和移动)打开医助导诊后并点击推送(图6、图7、图8)(这个推送和不推送由医助设置的参数来决定(图9、图10))--点击推送后医生在PC端就可以和患者进行沟通交流(图11)并且患者也可以在互联网医院的小程序与医生进行小程序线上沟通(图12)
- 医助需要收取定金就需要在企业微信--医助导诊--找到刚才对应下单的号后点击查看--收取定金--输入对应的数据--保存定金单(图13、图14、图15、图16)
















2.2、审核问诊单、定金单、撤单——文员(出纳)
操作角色:文员
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com、企业微信APP(PC和移动)
操作流程如下:
- 文员登录自己在门店端的账号绑定企业微信(图1):点击右上角的名字--关联企业微信--用手机打开企业微信扫这个弹出的二维码(图2)
- 文员根据上面流程绑定后登录自己绑定后的企业微信APP(PC和移动)添加【自己的个人微信】后--点击医助导诊--订单列表找到对应需要审核的订单,审核问诊单和订金的同时也有修改和撤单的权限来进行审核(图3)



2.3、负责与患者沟通并线上诊断(图文/视频),开具处方——医生
操作角色:医生
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 当医助在企业微信APP(PC和移动)点击推送医生在PC端就可以和患者进行沟通交流(图1)并且患者也可以在互联网医院的小程序与医生进行小程序线上沟通(图2),在沟通的时候医生可以在PC端给患者打视频和聊天沟通
- 当文员审核了问诊单和定金单后,医生登录门店PC端账号后点击看病就诊--新开就诊--点击待诊人数(图3)--点击线上问诊单(图4)第一次进去后在这个界面最好点击右上角的默认,这代表每次点击待诊人数时都会默认跳转到线上问诊单--调取需要看诊的患者后就接着开处方
- 医生调取患者信息后,医生就点击患者信息填写对应的资料(图5)同时可以参考医助填写的问诊单进行开方,这里填写完了以后点击确定--需要开处方就要点击一下添加(图6)--正常输入药材名称和药材数量后确定以此类推(图7)--再修改一下处方的剂量和使用方法,同时也需要注意我们这里的一共有四种类型,医生根据自己的习惯来使用(图8)--开完处方后点击提交(图9)









2.4、在平台审核医生开具的处方——处方审核员
操作角色:处方审核员
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 登录门店PC端后台进入到收费发药--处方审核--找到需要审核的处方点击审核(图1、图2)


2.5、推送处方到【患者端小程序】患者线上支付或前台收银员在门店操作收费选择会员卡支付(产生欠款)——收银操作员
操作角色:收银操作员
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 推送处方到【患者端小程序】患者线上支付就在收费发药--处方收费点击推送(图1),这样患者就可以在小程序上支付了(图2)
- 前台收银员在门店操作收费选择会员卡支付(产生欠款)就在收费发药--处方收费点击收费选择会员卡收费(图3、图4、图5、图6、图7)







2.6、抓药、制药、装药——药剂操作员
操作角色:药剂操作员
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 进入到收费发药--处方发药--找到对应的就诊单号后点击进去(图1)--点击右上角的更多操作--点击打印抓药单(图2)--点击确定抓完药(图3)--点击确定制作(图4)--点击制作的类型(图5)--点击确定暂存(图6)






2.7、发药、填写物流单号、收尾款——物流操作员
操作角色:物流操作员
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 点击收费发药--处方发药--点击右上角的更多操作--点击确定发药(图1)--确定需要选择的发药方式选择发药人员,如是快递的话就需要填写快递单号、快递公司(图2)


2.8、尾款收到后录入到系统并审核,查看报表——财务(出纳)
操作角色:财务(出纳)
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 收到尾款后进入到会员管理--会员赊账列表--选择对应的订单点击操作的三个...点击还款(图1 )--输入本次还款金额(图2)--选择还款方式(图3)--确定完成(图4)
- 还款后需要在会员管理会员管理--会员赊账列表--选择对应的订单点击操作的三个...点击到账审核(图5)
- 报表可以看会员管理--会员赊账列表或者看经营报告--处方订单报表(图6)







2.9、负责药材的管理与采购——采购操作员
操作角色:采购操作员
登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
操作流程如下:
- 导入初始化的药材就需要在系统设置--数据字典--中药信息--同步一下中药--同步以后下载批量编辑文件--输入对应的初始库存、初始库存成本、处方价、零售价、会员价1、会员价2、会员价3--再点击批量编辑导入即可(图1)
- 如系统没有对应药材的数据就在系统设置--数据字典--中药信息--点击添加药材(图2)注意:需要反馈在群里,需要对应系统的负责人审核
- 如需要药材的采购就需要在采购管理--采购入库--添加药品(图3)--选择需要添加的药材点击确定(图4)--输入供应商、药材批号、药材库存、药材价格等(图5)--点击提交审核后确定(图6)--再到采购审核里面选择对应的订单进行审核(图7、图8)
- 需要采购退货就需要进入采购管理--采购退货--找到对应的订单点击退货--选择退货的药材和数量后进行退货(图9)--提交退货后在采购管理--退货审核里面审核一下,也可以看到审核后的明细(图10)









