一、名词解释

名词

说明

平台

互联网医院平台

连锁

入驻互联网医院的品牌商家

门店

入驻连锁的诊所

患者端小程序

互联网医院患者端小程序,用于患者在线挂号,在线问诊,查看处方,查看订单,查看物流

连锁PC端后台

用于连锁端操作人员操作系统,访问地址:https://zb.liangfangsz.com

门店PC端后台

用于门店端操作人员操作系统,访问地址:https://fb.liangfangsz.com

门店端小程序

互联网医院门店端操作人员小程序,可用于移动端查看报表,查看消息,医生开方等

多点执业医生(平台)

为达到合规要求,同一个医生需要同时入驻平台和门店,入驻平台的账号对应的医生为【多点执业医生(平台)】

多点执业医生(门店)

为达到合规要求,同一个医生需要同时入驻平台和门店,入驻门店的账号对应的医生为【多点执业医生(门店)】

二、角色解释

端口

角色

说明

操作端口

连锁

连锁管理员

可操作连锁全部功能

连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

美工

负责装修小程序首页

连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

内容管理员

负责日常维护小程序生成内容发布

连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

人力资源

负责给员工开通账号/关闭账号,开通角色,上下架医生

连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com
企业微信PC端后台
https://work.weixin.qq.com/wework_admin/loginpage_wx?from=myhome_baidu

门店

门店管理员

可操作门店全部功能

门店PC端后台——(门店商户号)https://fb.liangfangsz.com

医助

负责接待患者,跟进患者,作为患者和医生沟通桥梁,为患者录单,收取定金等

门店PC端后台——(门店商户号)https://fb.liangfangsz.com
企业微信APP(PC和移动)
右侧工具栏-》【医助导诊】应用

医生

多点执业医生(平台):
负责与患者沟通并线上诊断(图文/视频),开具处方

门店PC端后台——(平台商户号)https://fb.liangfangsz.com

多点执业医生(门店):
处方通过审核,流转到门店后,
调取自己在【多点执业医生(平台)】所开具的处方,在门店端提交

门店PC端后台——(门店商户号)https://fb.liangfangsz.com

处方审核员

负责审核门店【多点执业医生(平台)】在平台开具的处方,审核通过后流转到入驻平台的门店,供【多点执业医生(门店)】调取

门店PC端后台——(平台商户号)https://fb.liangfangsz.com

收银操作员

推送处方到【患者端小程序】
患者线上支付或前台收银员在门店操作收费选择会员卡支付(产生欠款)

门店PC端后台——(门店商户号)https://fb.liangfangsz.com

药剂操作员

抓药、制药、装药

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物流操作员

发药、填写物流单号、收尾款

门店PC端后台——(门店商户号)https://fb.liangfangsz.com

财务(出纳)

尾款收到后录入到系统并审核,查看报表

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采购操作员

负责药材的采购

门店PC端后台——(门店商户号)https://fb.liangfangsz.com

三、业务流程

四、操作手册

1、连锁端

1.1 、员工录入,角色配置 —— 人力资源

操作角色:人力资源

登录网址:门店PC端后台:https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 员工管理--角色管理--新增角色--设置角色名称和对应的角色权限。(图1、图2)
  • 新增角色后在员工管理--账号管理--新增账号--设置账号资料--保存。(图3)图1

图2图3

1.2 、医生上下架 —— 人力资源

操作角色:人力资源

登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

  • 操作流程如下:
  • 先需要在门店有账号(图1)再登录 https://zb.liangfangsz.com商城管理--医生上架--找到需要上架的医生--点击编辑(图2)--填写对应的资料后保存(图3)--点击申请上架(图4)--再反馈给互联网医院的审核人员审核图1图2图3图4

1.3 、小程序装修 —— 美工

操作角色:美工

登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 商城管理--商家首页配置--增加组件--编辑内容(图1)如轮播图、导航等
  • 内容管理--广告上架--添加广告(图2)图1图2

1.4、 商家文章、视频/动态发布 —— 内容管理员

操作角色:内容管理员

登录网址:连锁PC端后台:https://zb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 内容管理--文章管理-新增--编辑内容后保存(图1)--提交审核--再反馈给互联网医院的审核人员审核
  • 内容管理--视频管理-新增--编辑内容后保存(图2)--提交审核--再反馈给互联网医院的审核人员审核
  • 内容管理--音频管理-新增--编辑内容后保存(图3)--提交审核--再反馈给互联网医院的审核人员审核图1图2图3


2、门店端

2.1、 企业微信下单流程、收取定金 —— 医助

操作角色:医助

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com、企业微信APP(PC和移动)

操作流程如下:

  • 医助登录自己在门店端的账号绑定企业微信(图1):点击右上角的名字-关联企业微信--用手机打开企业微信扫这个弹出的二维码(图2)
  • 医助根据上面流程绑定后登录自己绑定后的企业微信APP(PC和移动)添加客户的微信后--点击医助导诊-下面的医助导诊进行下单(图3)--点击新增录单(图4)--收集对应的资料并填写--填写完后发送给小程序给客户(图5)--客户通过小程序链接点击提交后医助再到企业微信APP(PC和移动)打开医助导诊后并点击推送(图6、图7、图8)(这个推送和不推送由医助设置的参数来决定(图9、图10))--点击推送后医生在多点执业医生(平台)就可以和患者进行沟通交流(图11)并且患者也可以在互联网医院的小程序与医生进行小程序线上沟通(图12)
  • 医助需要收取定金就需要在企业微信--医助导诊--找到刚才对应下单的号后点击查看--收取定金--输入对应的数据--保存定金单(图13、图14、图15、图16)

图1图2图3图4图5图6图7图8图9图10图11图12图13图14图15图16

2.2、多点执业医生(平台)——医生

操作角色:医生

登录网址:门店PC端后台——(平台商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 当医助在企业微信APP(PC和移动)点击推送后医生在多点执业医生(平台)就可以和患者进行沟通交流(图1)并且患者也可以在互联网医院的小程序与医生进行小程序线上沟通(图2),在沟通的时候医生可以在PC端给患者打视频和聊天沟通
  • 当文员审核了问诊单和定金单后,医生登录门店PC端后台——(平台商户号)后点击看病就诊--新开就诊--点击待诊人数(图3)--点击线上问诊单(图4)第一次进去后在这个界面最好点击右上角的默认,这代表每次点击待诊人数时都会默认跳转到线上问诊单--调取需要看诊的患者后就接着开处方
  • 医生调取患者信息后,医生就点击患者信息填写对应的资料(图5)同时可以参考医助填写的问诊单进行开方,这里填写完了以后点击确定--需要开处方就要点击一下添加(图6)--正常输入药材名称和药材数量后确定以此类推(图7)--再修改一下处方的剂量和使用方法,同时也需要注意我们这里的一共有四种类型,医生根据自己的习惯来使用(图8)--开完处方后点击提交(图9)图1图2图3图4图5图6图7图8图9

2.3、多点执业医生(门店)——医生

操作角色:医生

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 处方流转下来以后,医生登录门店PC端后台——(门店商户号)后进入到--看病就诊--新开就诊--调取处方(图1)--互联网医院处方,第一次进去后在这个界面最好点击右上角的默认,这代表每次点击调取处方时都会默认跳转到互联网医院处方--选择调用流转后的处方(图2)--调用后点击提交(图3 )图1图2图3

2.4、在平台审核医生开具的处方——处方审核员

操作角色:处方审核员

登录网址:门店PC端后台——(平台商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 登录门店PC端后台——(平台商户号)进入到收费发药--处方审核--找到需要审核的处方点击审核(图1、图2)图1图2

2.5、推送处方到【患者端小程序】患者线上支付或前台收银员在门店操作收费选择会员卡支付(产生欠款)——收银操作员

操作角色:收银操作员

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 推送处方到【患者端小程序】患者线上支付就在收费发药--处方收费点击推送(图1),这样患者就可以在小程序上支付了(图2)
  • 前台收银员在门店操作收费选择会员卡支付(产生欠款)就在收费发药--处方收费点击收费选择会员卡收费(图3、图4、图5、图6、图7)图1图2图3图4图5图6图7

2.6、抓药、制药、装药——药剂操作员

操作角色:药剂操作员

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 进入到收费发药--处方发药--找到对应的就诊单号后点击进去(图1)--点击右上角的更多操作--点击打印抓药单(图2)--点击确定抓完药(图3)--点击确定制作(图4)--点击制作的类型(图5)--点击确定暂存(图6)

图1

图2图3图4图5图6

2.7、发药、填写物流单号、收尾款——物流操作员

操作角色:物流操作员

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 点击收费发药--处方发药--点击右上角的更多操作--点击确定发药(图1)--确定需要选择的发药方式选择发药人员,如是快递的话就需要填写快递单号、快递公司(图2)图1图2


2.8、尾款收到后录入到系统并审核,查看报表——财务(出纳)

操作角色:财务(出纳)

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 收到尾款后进入到会员管理--会员赊账列表--选择对应的订单点击操作的三个...点击还款(图1 )--输入本次还款金额(图2)--选择还款方式(图3)--确定完成(图4)
  • 还款后需要在会员管理会员管理--会员赊账列表--选择对应的订单点击操作的三个...点击到账审核(图5)
  • 报表可以看会员管理--会员赊账列表或者看经营报告--处方订单报表(图6)图1图2图3图4图5图6图7

2.9、负责药材的管理与采购——采购操作员

操作角色:采购操作员

登录网址:门店PC端后台——(门店商户号):https://fb.liangfangsz.com

操作流程如下:

  • 导入初始化的药材就需要在系统设置--数据字典--中药信息--同步一下中药--同步以后下载批量编辑文件--输入对应的初始库存、初始库存成本、处方价、零售价、会员价1、会员价2、会员价3--再点击批量编辑导入即可(图1)
  • 如系统没有对应药材的数据就在系统设置--数据字典--中药信息--点击添加药材(图2)注意:需要反馈在群里,需要对应系统的负责人审核
  • 如需要药材的采购就需要在采购管理--采购入库--添加药品(图3)--选择需要添加的药材点击确定(图4)--输入供应商、药材批号、药材库存、药材价格等(图5)--点击提交审核后确定(图6)--再到采购审核里面选择对应的订单进行审核(图7、图8)
  • 需要采购退货就需要进入采购管理--采购退货--找到对应的订单点击退货--选择退货的药材和数量后进行退货(图9)--提交退货后在采购管理--退货审核里面审核一下,也可以看到审核后的明细(图10)图1图2图3图4图5图6图7图8图9图10